Datenschutzerklärung für das Anmelde- und Kontaktformular
Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß Art. 13 DSGVO
Mit diesem Formular können Sie sich für unsere Veranstaltung anmelden oder mit der Projektgruppe Kontakt aufnehmen. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen.
1. Verantwortliche Stelle
Stadt Andernach,
Ehrenamtsinitiative Klima-Werkstatt, Läufstraße 11,
Kontakt: E-Mail: nadine.neffgen@andernach.de,
Telefon: +492632 957728
2. Zweck der Datenverarbeitung
Die von Ihnen über das Formular übermittelten personenbezogenen Daten werden ausschließlich verarbeitet, um
• Ihre Anmeldung oder Anfrage zu bearbeiten,
• die Veranstaltung organisatorisch vorzubereiten und durchzuführen,
• Sie bei Rückfragen zu kontaktieren,
• Sie über veranstaltungsbezogene Änderungen zu informieren.
Eine Nutzung Ihrer Daten zu Werbezwecken erfolgt nicht.
3. Welche Daten werden verarbeitet?
Je nach Formular können folgende Daten verarbeitet werden:
• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer (freiwillig)
• Organisation oder Verein (optional)
• Angaben im Nachrichtenfeld
• Datum und Uhrzeit der Übermittlung
• Technische Protokolldaten, soweit diese für den sicheren Betrieb der Website erforderlich sind.
4. Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit der jeweiligen kommunalrechtlichen Grundlage für die Öffentlichkeits- und Ehrenamtsarbeit der Stadt sowie ergänzend, soweit erforderlich, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer ordnungsgemäßen Organisation und Kommunikation).
Soweit eine Einwilligung eingeholt wird (z. B. für den Versand weiterer Informationen), erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
5. Empfänger der Daten
Ihre Daten werden ausschließlich von den mit der Organisation der Veranstaltung betrauten Mitarbeitenden bzw. ehrenamtlich Tätigen der Projektgruppe verarbeitet, soweit dies zur Aufgabenerfüllung erforderlich ist.
Die Website wird mit WordPress betrieben. Soweit externe technische Dienstleister (z. B. Webhosting) eingesetzt werden, erfolgt deren Einbindung auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Eine Weitergabe an sonstige Dritte erfolgt nicht, sofern keine gesetzliche Verpflichtung besteht oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben.
6. Speicherdauer
Ihre personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie sie für die Organisation und Durchführung der Veranstaltung erforderlich sind. Nach Abschluss der Veranstaltung werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen oder Ihre Einwilligung eine längere Speicherung rechtfertigt.
7. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf
• Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten,
• Berichtigung unrichtiger Daten,
• Löschung Ihrer Daten,
• Einschränkung der Verarbeitung,
• Datenübertragbarkeit (soweit gesetzlich vorgesehen),
• Widerspruch gegen die Verarbeitung sowie
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft.
Außerdem haben Sie das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
8. Pflicht zur Bereitstellung
Die als Pflichtfelder gekennzeichneten Angaben sind erforderlich, damit wir Ihre Anmeldung oder Anfrage bearbeiten können. Ohne diese Angaben ist eine Teilnahme bzw. Bearbeitung gegebenenfalls nicht möglich.
9. Datensicherheit
Die Übertragung Ihrer Daten erfolgt verschlüsselt (HTTPS). Die Stadt und ihre technischen Dienstleister treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen.